Convocation à l'Assemblée Générale annuelle - samedi 22 juin 2019 - 14 h-16 h


Bordeaux, le 8 juin 2019

Chers membres adhérents,  

Nous avons honneur de vous convoquer à l'Assemblée Générale annuelle du 22 juin 2019 qui aura lieu :

Au LABB de Cauderan
130 bis avenue Louis Barthou
14h-16h

Elle aura à la fois la qualité d'assemblée générale originaire et assemblée générale extraordinaire, dite "mixte".

Elle aura pour objet de délibérer sur les points suivants :

ü  Point sur le quorum, établissement de la feuille de présence   
ü  Décisions ordinaires : 
*      Rapport moral du Président
*      Rapport financier du Trésorier
*      Approbation des comptes 2018 et affectation du résultat
*      Approbation des budgets 2019 et 2020
*      Présentation et quitus aux administrateurs
*      Fixation des tarifs d'adhésion 2nd semestres 2019 et 2020
*      Questions diverses
ü  Décisions extraordinaires : 
*         Modification des statuts (quorum, mode de convocation).

Fin de la séance 15h30.
Elle se terminera par un pot de l’amitié dans la salle, fin à 16 h.

Afin d'y participer, il faut être à jour de sa cotisation 2019 :
*      Ceux qui ont adhéré en 2019 le sont.
*      Ceux qui ont adhéré en 2018 et qui n’ont pas encore réglé leur cotisation annuelle 2019 (courant du 1er janvier au 31 décembre 2019) devront la régler au plus tard le jour de l'Assemblée Générale, mais de préférence avant cette date pour des raisons organisationnelles.
*      Vous pouvez remplir un nouveau bulletin d‘adhésion https://associationpsyhope.blogspot.com/p/bulletin-dadhesion.html mais ce n’est pas obligatoire si vos coordonnées n’ont pas changé.
*      Rappel tarifs : Le tarif normal : 20 €, ou tarif famille à partir de 2 :15 € par personne, ou tarif réduit (sans justificatifs à donner) : 5 €.
ü  Paiement par chèque à envoyer au siège : Association Psy’hope, bat S, 29 rue Robert Caumont, 33300 Bordeaux, ou bien le jour de l’AG, à l’ouverture de la séance
ü  Paiement par espèces un mardi au café Psy’hope ou bien le jour de l’AG, à l’ouverture de la séance
ü  Paiement par CB : Aller sur Hello Asso avant le jour de l’AG https://www.helloasso.com/associations/psy-hope/adhesions/formulaire-d-adhesion

Merci de confirmer votre présence sur le doodle suivant :
Et/ou fiche ci-après.

Si vous ne pouvez pas y participer, je vous invite à compléter le pouvoir ci-après. (En vue de respecter le quorum de tenue de l’AG, qui est de 50 % des membres à jour de leur cotisation, présents ou représentés).

Espérant vous y voir nombreux,
Très Bon weekend,
Bien amicalement,
Pour le Conseil d’administration,
Emmanuelle DOURIEZ
Présidente

PJ : Fiche d’inscription/pouvoir à compléter et nous retourner





Fiche d’inscription et pouvoir à nous retourner
(Scannée ou photographiée avec votre téléphone portable) par email à : info.psyhope@gmail.com
Au plus tard, le 18 juin 2018

M/Mme (prénom et nom) ………………………………………………………………….………………

Adresse : ……………………...……………………………………………………………………………....
Assistera                                 N’assistera pas
    

A l’Assemblée générale 2019 de Psy’hope
La participation est réservée aux personnes adhérentes et à jour de leur cotisation 2019.
----------------------------------------------------------------------------
Pouvoir à compléter si vous n’assistez pas à l’Assemblée générale mixte annuelle 2019
Je donne pouvoir à la personne suivante :
…………………………………………….. (nom d’une personne adhérente)
Sans préférence (le pouvoir sera remis à la Présidente ou un membre du CA)
Fait à
Le